Zo werkt VR op locatie

Zo werkt VR op locatie

null

VR op locatie organiseren klinkt technisch, maar hoeft het niet te zijn. EventVR neemt de apparatuur mee, bouwt de VR-playground op en geeft uitleg. Wij begeleiden de spellen, van begin tot eind.

Jullie hoeven alleen te zorgen voor een geschikte ruimte, stroom en deelnemers die zin hebben om iets nieuws te proberen. Tijdens het spelen is geen stabiele internetverbinding nodig.


VR op locatie organiseren klinkt technisch, maar hoeft het niet te zijn. EventVR neemt de apparatuur mee, bouwt de VR-playground op en geeft uitleg. Wij begeleiden de spellen, van begin tot eind.

Jullie hoeven alleen te zorgen voor een geschikte ruimte, stroom en deelnemers die zin hebben om iets nieuws te proberen. Tijdens het spelen is geen stabiele internetverbinding nodig.


Vraag een offerte aan

Bekijk onze VR-games

Stap 1: Je doet een aanvraag

Je stuurt ons de belangrijkste informatie:

  • Datum of gewenste periode
  • Locatie
  • Aantal deelnemers
  • Type groep
  • Beschikbare ruimte
  • Eventuele wensen, zoals personalisatie


We hoeven niet meteen alles tot in detail te weten. Als de basis duidelijk is, denken wij mee over de beste invulling. 



Stap 1: Je doet een aanvraag

Je stuurt ons de belangrijkste informatie:

  • Datum of gewenste periode
  • Locatie
  • Aantal deelnemers
  • Type groep
  • Beschikbare ruimte
  • Eventuele wensen, zoals personalisatie


We hoeven niet meteen alles tot in detail te weten. Als de basis duidelijk is, denken wij mee over de beste invulling. 



Stap 2: We adviseren over de opstelling

Op basis van jullie locatie, groepsgrootte en programma adviseren we welke VR-opstelling en games het beste passen. 

Daarbij kijken we naar:

  • Ruimte: Hoe groot is de beschikbare speelruimte?
  • Groep: Hoeveel deelnemers zijn er?
  • Doel: Gaat het om teambuilding, plezier, competitie of iets anders?
  • Doorloop: Hoeveel mensen kunnen per ronde spelen?
  • Games: Welke spellen passen bij de groep?

Stap 2: We adviseren over de opstelling

Op basis van jullie locatie, groepsgrootte en programma adviseren we welke VR-opstelling en games het beste passen. 

Daarbij kijken we naar:

  • Ruimte: Hoe groot is de beschikbare speelruimte?
  • Groep: Hoeveel deelnemers zijn er?
  • Doel: Gaat het om teambuilding, plezier, competitie of iets anders?
  • Doorloop: Hoeveel mensen kunnen per ronde spelen?
  • Games: Welke spellen passen bij de groep?

Stap 3: We bereiden het event voor

Vooraf stemmen we praktisch af wat er nodig is. Denk aan stroom, de exacte plek voor de VR-playground, aankomsttijd en contactpersoon op locatie. 

Als jullie personalisatie willen, bijvoorbeeld met een logo in de playground, bespreken we vooraf wat mogelijk is en welke bestanden nodig zijn. 

Stap 3: We bereiden het event voor

Vooraf stemmen we praktisch af wat er nodig is. Denk aan stroom, de exacte plek voor de VR-playground, aankomsttijd en contactpersoon op locatie. 

Als jullie personalisatie willen, bijvoorbeeld met een logo in de playground, bespreken we vooraf wat mogelijk is en welke bestanden nodig zijn. 

Stap 4: EventVR verzorgt de volledige opbouw op locatie

Op de dag zelf komen we naar jullie locatie met de VR-apparatuur en benodigde materialen. We bouwen de speelruimte op, testen de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voordat de eerste deelnemers beginnen. 

De VR-games kunnen binnen en buiten worden ingezet, zolang de plek veilig en geschikt is. 



Stap 4: EventVR verzorgt de volledige opbouw op locatie

Op de dag zelf komen we naar jullie locatie met de VR-apparatuur en benodigde materialen. We bouwen de speelruimte op, testen de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voordat de eerste deelnemers beginnen. 

De VR-games kunnen binnen en buiten worden ingezet, zolang de plek veilig en geschikt is. 

Stap 5: Deelnemers krijgen uitleg

Voor iedere ronde leggen we kort uit hoe de headset, controllers en speelruimte werken. Deelnemers hoeven geen ervaring met VR of gamen te hebben. 

De uitleg is bewust kort en praktisch. Niemand komt voor een technische training. Mensen willen spelen. 

Stap 5: Deelnemers krijgen uitleg

Voor iedere ronde leggen we kort uit hoe de headset, controllers en speelruimte werken. Deelnemers hoeven geen ervaring met VR of gamen te hebben. 

De uitleg is bewust kort en praktisch. Niemand komt voor een technische training. Mensen willen spelen. 



Stap 6: Spelen in rondes

Deelnemers spelen samen of tegen elkaar in de VR-Games. Bij grotere groepen werken we met rondes of teams. Zo blijft het overzichtelijk en komt iedereen aan de beurt. 

Wie niet speelt, kan wachten, meekijken of alvast speculeren dat hij/zij het straks 'veel beter' gaat doen. Klassieker!

Stap 6: Spelen in rondes

Deelnemers spelen samen of tegen elkaar in de VR-Games. Bij grotere groepen werken we met rondes of teams. Zo blijft het overzichtelijk en komt iedereen aan de beurt. 

Wie niet speelt, kan wachten, meekijken of alvast speculeren dat hij/zij het straks 'veel beter' gaat doen. Klassieker!

Stap 7: Begeleiding en afbouw

Tijdens het programma blijft EventVR aanwezig voor begeleiding, uitleg, wissels en toezicht. Na afloop bouwen we alles weer af en laten we de locatie netjes achter. 



Stap 7: Begeleiding en afbouw

Tijdens het programma blijft EventVR aanwezig voor begeleiding, uitleg, wissels en toezicht. Na afloop bouwen we alles weer af en laten we de locatie netjes achter. 

Klaar om VR op locatie te organiseren?

Vertel ons waar het event plaatsvindt, met hoeveel deelnemers jullie zijn en wat je ongeveer wil organiseren. Dan maken we een praktisch voorstel.

Klaar om VR op locatie te organiseren?

Vertel ons waar het event plaatsvindt, met hoeveel deelnemers jullie zijn en wat je ongeveer wil organiseren. Dan maken we een praktisch voorstel.


Vraag een offerte aan

Bekijk onze tarieven